Rechnungen gegen Angebote prüfen
Ein Lieferant schickt ein Angebot und rechnet später dagegen ab. Ob die Rechnung dem entspricht, was vereinbart war, prüft bei dreistelligen Positionszahlen niemand Zeile für Zeile.
Entscheidungen, Ergebnis und Grenzen
Der Ansatz
Beide Dokumente werden aus PDF ausgelesen, die Positionen einander zugeordnet und jede Abweichung mit ihrer Auswirkung in Euro gemeldet. Ein Generator erzeugt die Testbelege selbst und protokolliert, welche Abweichungen er eingebaut hat. Dadurch lässt sich die Erkennungsleistung messen statt behaupten.
Das gemessene Ergebnis
4 von 4 eingebauten Abweichungen erkannt, 0 Fehlalarme, 20 Tests. Drei der sieben Testfälle enthalten bewusst keine Abweichung: Ein Einheitenwechsel und eine Teillieferung über zwei Rechnungen sind keine Fehler. Ein Prüfer, der sie meldet, wird nach zwei Wochen nicht mehr gelesen.
Was das nicht zeigt
Keine echten Lieferantenbelege. Die erzeugten PDFs sind aufgeräumter als die Wirklichkeit. Kein OCR für Scans, keine proprietären Händlerformate, keine ERP-Anbindung.
Montagewinkel · Pos. 01
Montagewinkel · Pos. 01
120 Stück × 0,20 € Preisdifferenz. Dieselbe Position, ein anderer Preis.
Vereinfachtes Rechenbeispiel. Hier werden keine PDFs verarbeitet oder Daten übertragen.